Vedtekter

VEDTEKTER FOR ELLINGSØY SMÅBÅTLAG AV 07.03.2023

§ 1

Lagets navn er Ellingsøy Småbåtlag og formålet er å drive laget og småbåthavna i Eidsvågen, og ellers ta opp saker som måtte være av interesse for laget.

§ 2

Laget skal ha et styre på 5 medlemmer; Formann, varaformann og 3 styremedlemmer. Det skal være 2 varamenn for styret. Styret velges på årsmøtet.

2 styremedlemmer sammen har signaturrett for laget.

§ 3

Styret leder den daglige drifta av laget og skal ivareta lagets økonomi og andre interesser, sammenkalle til medlemsmøter og legge fram revidert regnskap og årsmelding på årsmøtet.

Alle medlemmer har rett til å komme med forslag om saker som sorterer under laget. Slike forslag må være innkommet til styret 14 dager før årsmøtet.

Styret sammenkalles av formannen så ofte han finner dette nødvendig.

Styret er vedtaksfør når minst 3 medlemmer er tilstede. Er avstemningen lik er formannens stemme avgjørende.

Styret oppnevner de komiteer og utvalg som er nødvendig for å løse bestemte oppgaver, med mindre disse velges av årsmøtet.

Valgte særnemnder er ansvarlige overfor styret og kan kalle inn til styremøte, men uten stemmerett.

§ 4

Årsmøtet skal avholdes hvert år innen utgangen av mars og skal innkalles av styret med minst 8 dagers varsel. Innkalling skal sendes skriftlig til medlemmene og saksliste skal følge vedlagt.

På ordinært og ekstraordinært årsmøte er kun eiere av båtplasser, eller personer med skriftlig fullmakt fra disse stemmeberettigede.

Årsmøtet er vedtaksfør når minst 20% av de stemmeberettigede medlemmer er tilstede. Blir fremmøtet for lite, kan det fastsettes ekstraordinært årsmøte som er vedtaksfør uavhengig av oppmøte.

På årsmøtet skal følgende behandles:

Årsmelding – Regnskap – Valg – Kontingent og prisliste – Forslag innkommet fra medlemmer

I samsvar med § 2 skal formann velges for 1 år om gangen. Videre skal det velges 4 styremedlemmer med 2 varamenn for 2 år.

Styremedlemmene er på valg vekselvis annethvert år, første gang etter loddtrekning. Varaformann, kasserer og sekretær blir valgt av og innefor styret.

Laget skal ha 1 revisor som skal velges for 2 år.

Alle medlemmer plikter å stille til valg, men kan nekte gjenvalg like lang tid som de har hatt verv, inntil 2 år.

For tilsyn med småbåthavna skal det velges en havnenemnd med 4 medlemmer samt 1 varamann. Nemnda skal velges for 2 år i gangen. Havnenemnda velger selv en formann som også skal være medlem av styret. Formannen i styret innkaller til første møtet i havnenemnda.

Styret har i årsmøteperioden fullmakt til å endre prisliste og leiekontrakt for båtplass,

Årsmøtet sine vedtak blir avgjort med vanlig stemmeflertall. I tilfeller der stemmetallet er likt, avgjør formannens stemme saken.

Vedtektsendringer må ha 2/3 stemmeflertall.

§ 5

Medlemsavgift og havneavgift skal betales for kalenderåret, og innen utgangen av april.

Dersom et medlem har utestående fordringer mot seg eldre enn 6 mnd, og det ikke er tungtveiende grunner for dette, kan styret etter skriftlig varsel stryke vedkommende som medlem i laget.

§ 6

Styret kan når de finner dette nødvendig, eller når ¼ av medlemmene krever dette innkalle til ekstraordinært årsmøte. Innkallingen skal skje med 2 ukers varsel og saksliste skal følge vedlagt.

§ 7

Alle som ønsker det kan bli medlem i småbåtlaget. Utmelding av laget skal skje skriftlig til styret, og må være innkommet innen utgangen av kalenderåret.

§ 8

Medlemmene skal rette seg etter de vedtekter og regler for småbåthavna som til enhver tid er gjeldende, og utvise nødvendig orden og edruelighet under sin tilstedeværelse der.

For medlemmer som ikke følger gjeldende regler og vedtekter kan medlemskapet bli opphevet og evt båtplass innløses etter at skriftlig varsel først er gitt om dette.

Styret og havnenemnda avgjør slike saker.

Styret kan fastsette ordensregler for havna, se eget havnereglement.

§ 9

Oppløsning av småbåtlaget kan bare vedtas på et ordinært årsmøte med 2/3 stemmeflertall og der minst 1/2 av medlemmene møter.

Under avviklingen skal styret utvides med 3 medlemmer valgt på årsmøtet. Dersom det blir vedtatt å oppløse laget, skal styret sitt forslag om oppløsning behandles på årsmøtet.

Saken blir avgjort med vanlig stemmeflertall. Medlemmer som ikke har anledning til å møte kan gi skriftlig fullmakt til andre.

§ 10

Kjøp av båtplass skal som hovedregel betales straks. Styret har anledning til å inngå annen avtale vedrørende betalingen. Kjøper må være medlem av laget.

Ved manglende betaling innen fristen kan styret gi medlemmet ny frist med innbetalingen, sammen med varsel om at båtplassen mistes dersom ny frist ikke overholdes.

Når innehaver av båtplass vil avhende/selge båtplassen skal den innløses av laget til opprinnelig kjøpspris og går tilbake til ESL. Styret skal etter beste skjønn vurdere lagets økonomi og kan unntaksvis avvente innløsning til plassen er solgt videre og betalt. Etter skriftlig søknad til styret, kan en båtplass overtas av ektefelle, barn eller barns ektefelle. Hvis innehaver av en båtplass avgår ved døden, har ektefelle, barn eller barns ektefelle førsterett til overtagelse. I begge disse tilfellene uten kostnader ved overtagelse.

§ 11

All utleie av båtplasser foretas av styret i samarbeid med eier av båtplass i hht. leiekontrakt.

Eier som stiller sin båtplass til disposisjon for laget og der båtplassen blir utleid 6 mnd eller mer, får refundert inntil 2/3 av havneavgift.

Unntaksvis kan eier av båtplass låne ut egen plass i maksimum 1 mnd sammenhengende. I slike tilfeller skal plasseier skriftlig informere havnenemnda eller styret ved start av utlånet og oppgi kontaktinformasjon til låner. Plasseier er ansvarlig for at låner forholder seg til lagets havnereglement, særlig med tanke på ansvarsforsikring.

Utleiepris og pris for båtplass bestemmes av styret.

Leier av båtplass skal være medlem av laget, og leiekontrakt skal være undertegnet før utleie skjer.

§ 12

Enhver fordring fra laget mot medlemmer eller tidligere medlemmer kan inndrives etter styrets beste skjønn.

Disse vedtekter avløser vedtekter av 27.02.2020 og er gjort gjeldende fra 07.03.2023